대관 관련 유의사항(필독)

■ 시스템

1. 선비세상 시스템 활용시

- 활용하는 시스템 리스트 및 수량 필요

리스트 및 수량 확인 후 선비세상 운영본부 시설팀과 협의 필수

- 단 분야별 오퍼레이터 필요

2. 자체 시스템 입고일 경우

- 활용하는 시스템 리스트 필요

리스트 확인 후 전기용량 및 배선등에 대해 선비세상 운영본부 시설팀과 협의 필수

※ 협의 되지 않은 시스템 사용불가

- 장비입고 날짜 및 시간 / 설치 시간 공유필요

: 차량진입시간 및 차량출입구가 별도로 있어 사전 차량출입 시간 확인필요

평일 오전 8시30분이전 출차 / 18시 30분 이후 차량진입가능

주말 오전 8시30분이전 출차 / 19시 30분 이후 차량진입가능

※ 차량진입시 북측 출입구로 진입

: 화물 E/V 사용시간 확인 필요

- 특수효과 사용시 반드시 운영본부 시설팀과 협의 필요

(연기감지기 및 열감지기로 인한 스프링클러와 경보음 발생)

※ 협의 되지 않은 특수효과 사용불가

■ 케이터링

- 입고 날짜 및 시간 / 설치 시간 공유 필요

- 위 2-1번과 동일

- 화기 사용의 경우 운영본부 시설팀과 협의 필요

(연기감지기 및 열감지기로 인한 스프링클러와 경보음 발생)

■ 기타 물품

1. 의자 및 테이블 (사각테이블 및 연회용 원형테이블) 사용시

- 이동 및 배치 대관주최에서 직접 시행

- 사용후 원복원칙

※ 수량 및 사이즈는 대관 안내서 참조

2. 그 외 선비세상내 물품 사용시 원복이 원칙

■ 선비세상 메인 게이트 출입관련

1. 스텝은 비표 착용시 무료입장

- 출입시간과 스텝 명단 및 비표 이미지 사전 공유 필요

※ 비표 미착용시 출입불가

2. VIP 대기실을 선비세상내 공간으로 사용시 비표착용 스텝과 동행 입장

3. 행사관련 출연자의 경우 비표착용 스텝과 동행 입장 (컨벤션홀 예외)

4. 대관 관련 일반 참가자는 입장료 구매 후 입장

※ 입장권 미구매시 입장불가

■ 주차관련

1. 주최측 주차관리 스텝 필요

: VIP 자량 정문앞 하자 관리 및 주차장 안내 관련 스텝

- 1주차장 : VIP 및 출연자, 일반참가자 차량 주차

- 2주차장 : 버스 및 스텝 차량주차

- 3주차장 : 버스 및 트럭 주차

2. 선비세상 운영본부의 주차 협조 사항 사전 요청 후 선비세상 운영본부 운영팀 협의 필요

3. VIP 주차 구역 확보 필요시 사전 협의 필요

■ 홍보물 관련

1. 가로등 베너

- 위치 : 선비세상 주차장 진입 전 / 주차장부터 정문 앞

- 설치 수량 : 선비세상 베너와 일대일 수량(교차 설치)

- 선비세상 베너 철수 보관 후 원복

- 설치 일정 사전 선비세상 마케팅팀 협의 필요

2. 컨벤션홀 외벽 통천

- 설치되어 있는 선비세상 통천은 제거후 재 설치 필요

- 선비세상 베너 철수 보관 후 원복

3 그 외 정문 주변 스텐드 베너 설치 시 사전 협의 필요

4. 선비세상 입구부터 정문까지 도로변 A형 간판 및 기타 설치물 사전 협의 필요

■ 기타

- 선비세상 입장 후 전구역 금연입니다.

- 모든 대관장소의 실내외 벽면에 부착물에 의한 손상시 원상 복구 책임이 있습니다.

이로인해 선비세상 실내외 벽면에 홍부물 부착은 불가

(단 스텐드형은 가능, 사전협의 필요)

야간 작업시 작업조명은 대관사에서 준비

선비세상 내 조명은 연출조명으로 작업용 조명이 부재

대관신청을 위한 제출 서류는 대관일 기준 최소 5일전 제출