대관신청 안내

대관신청 절차

• 대관 신청
  • 신청서류 :
    • 기본서류 : 문화예술회관 사용허가신청서, 공연 또는 전시계획서(공연 일시, 성격, 내용 등을 자세하게 작성), 개인정보 수집ㆍ이용 동의서
    • 추가서류 : 코로나19 감염에 대비하여 대관 행사 방역계획서, 안전관리계획서, 출연자 및 스텝 명단(안전교육수료증 포함)
    • 대관신청방법 : 내방, 팩스(054-639-5959) 또는 담당자 전자메일 전송
• 대관 심의
  • 시설사용심사는 신청하신 서류를 토대로 문화예술회관 시설물의 사용적합성의 가부를 결정 합니다.
• 대관신청 결과통보
  • 심사후 대관승인이 결정되면 대관승인(사용허가 통지서 등) 사항을 통보해 드립니다.
• 대관료 납부
  • 사용예정자는 정하는 납부기한 내에 사용료 납부를 하신 후 사용하시면 됩니다.
    (냉· 난방 사용에 대한 사용료는 연료시가 및 전기사용료에 부가세 10% 합산금액을 행사종료후 납부)
• 입장권 검인
  • 사용자가 이용시설의 질서유지와 유료입장 등에 필요한 입장권 발행은 공연· 전시 개최전 문화예술회관 담당자와 협의하여 검인 후 사용하셔야 합니다.
• 공연 진행
  • 공연은 모든 행정적인 절차가 완료된 후 대관허가 조건에 의해 공연을 실시하여야 하며, 추가로 필요한 시간과 냉· 난방 및 부대시설 사용은 공연 전에 신청하셔야 됩니다
  • 공연법에 따라서 공연자(스텝, 출연진 등)는 공연 전 안전교육을 1시간이상 받거나 공연장안전지원센터 사이버아카데미(https://safety.kbrainc.com/main/)에서 운영하는 사이버교육을 이수한 뒤 교육수료증을 제출하셔야 합니다.
• 공연 종료
  • 총괄 실무책임자는 공연장 및 전시실을 원상복귀 시키고 관계자의 확인을 받아야 합니다.
    공연이 종료되면 추가사용료(냉· 난방 및 부대시설 등)를 납부하시면 됩니다.

기타 문의 사항은 문화예술회관 공연담당으로 전화 ☎ 054-639-5952